负责医院的工作计划、工作总结,草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行;负责协调各职能科室工作,审核各职能科室以医院名义发出的各种报告文件;做好印鉴、打字、车辆、外勤、通讯联络、群众来信、来访处理、参观及外宾的接待工作。负责全院的文秘工作和行政公文的审核、收发、登记、传递传阅、立卷归案、保管、利用等工作;安排各种行政会议,做好会议记录。
拟定医疗工作计划和进行医疗工作总结,组织实施全院的医疗、预防工作,组织重大抢救和院外会诊。督促各种制度和常规的执行,定期检查,采取措施,提高医疗质量,严防差错事故。负责全院医疗技术人员的业务训练和技术考核,协助人事科做好卫生技术人员的晋升、奖惩、调配工作。负责组织实施临时性院外医疗任务和对基层的技术指导工作。
接待医疗投诉,处理医疗纠纷。对重大医疗差错或事故进行调查,及时向院长、副院长提出处理意见,必要时提交技术指导委员会鉴定。
负责医院感染管理,制定医院感染管理计划并组织实施。监督检查全院有关医院感染管理规章制度执行情况,定期对医院环境污染情况、消毒药械使用情况进行监测。调查、收集、整理、分析有关医院感染方面的监测资料并按要求上报。
组织实施全院的教学、科研、培训、继续教育工作。安排在职人员继续教育、外出进修、业余学习、专业培训等工作,负责安排下级医院进修人员。负责医学院(校)临床理论课、实习、见习教学的安排和检查。举办和外出学术活动的审批、管理工作。
全面负责护理工作,拟定全院护理工作计划,检查护理工作质量。拟定和组织修改全院护理常规,严格督促执行。监督检查护理工作制度、护理技术操作常规及护理人员工作职责的贯彻执行,开展护理系统内部沟通的控制和管理,对护理系统质量记录的总体控制。开展教育、培训和科研工作,组织考评护理业务技术和技术操作,抓好病房管理控制和院内护理人员的调配,组织领导全院护理科研工作及护理新技术的推广等。
负责全院的后勤工作,负责组织物资供应,以及水、电、汽的维修和管理,对医院卫生清洁进行管理,做好医院绿化、美化及做好污水处理、被服洗涤和太平间管理工作。保证医疗、教学、科研、预防工作的顺利进行。
负责由可靠的渠道采购药品、试剂等验收,保证质量、保证安全,满足临床、医技科室的医疗使用,对药品贮存和库存量进行管理,及时对医院的药品质量检查。负责门诊处方和病房处方的调配及核对。
负责医院业务信息的收集、整理、分类、分析、处理、传递的归口管理,研究医院信息开发和管理,负责医院内外有关信息的收集整理及图书馆、病案统计室领导和管理工作,及时传递图书文献信息。组织全院信息网络,及时收集、传递院内外有关信息,为领导决策提供依据,为临床、医技科室提供医疗技术新进展情况。
负责财务管理,认真贯彻有关财经政策、法令、制度,维护财经纪律。编制年度和季度的业务收支预算,合理地组织业务收入,全面掌握和调配资金,按时清理债权债务,定期或不定期地对库存现金等进行检查,加强对财务报表的审查,做到及时、准确、全面地报送有关部门。认真贯彻新的财务管理和会计核算制度,及时修订科内人员的职责考核制度。
定期召开职工代表大会,督促职代会报告的落实,围绕医院中心工作开展业余文化活动和主题活动,完成计划生育各项工作。